限制Outlook pst文档的维度

我们客户的电子邮件文件仍然需要更大的要求,以获得更好的光盘空间。

我们确实要求客户存档他们的几封电子邮件,并且还可以移植文件,但不断有百分之百的人会忽略这一点。 还有一个额外的百分比,真的觉得我们故意这样做来挫败他们!

在存档的个人的商业价格(其中几个导致援助工作台的电话)以及仅仅获得更大的驱动器的较小尺寸之间还存在折衷。

其他人遵守什么治疗来解决这个问题?

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2019-05-04 17:03:33
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答案: 4

如果您可以管理它,则安装Exchange Web服务器可能要容易得多。 [1]然后所有邮件都保存在服务器上,您也可以为每个客户设置分配。

[1]从技术上讲,有些第三方类似Exchange的补救措施成本较低,但我从来没有使用其中任何一种,也无法谈论他们根据每个用户设置使用分配的能力。 。

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2019-05-08 01:30:12
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典型的推荐是为正常工作提供足够大的邮箱,并且还有保留计划。 保留计划对于合法因素也是有用的,如果您在美国(如果您没有声称拥有它并且还制定了删除它的计划,则探索无法找到它)。 之后,通过电子邮件存档确保收件箱/已发送邮件中实际存在X天。

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2019-05-08 01:22:16
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我们遇到了与Exchange 2000相同的问题,客户邮箱肯定会变得非常庞大,而且Exchange Server也无法处理。

最终的补救措施是升级到Exchange 2007,一些客户拥有良好的信誉 需求 对于长期归档以及在Web服务器上归档这些归档(以及IT备份备份)比拥有可以通过磁盘崩溃消除的archive.pst更值得信任。

我们的首席财务官最近在磁盘崩溃中丢失了5年的档案,因为它们实际上已经从Web服务器归档到他的邻居COMPUTER - 我们的Web服务器端保留计划(由于Exchange 2000限制)是3个月,当任何人的邮箱开始接近1Gb标记时,IT团队肯定会进行对话并且如果需要的话也将邮件归档。

如果上层监控发布任何类型的电子邮件或档案,无论“计划”是什么,IT团队肯定会承担责任。 如果你明确地向监控澄清要点,那么如果它们使他们的生活变得更加复杂,他们就会在分配提升的电子邮件保留中占据一席之地。

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2019-05-08 01:13:12
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有一个设置,您可以使用团队计划方便地应用,请参阅下面的额外详细信息:http://support.microsoft.com/?kbid=832925

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2019-05-08 01:07:59
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